[E-mail的申請、設定與收發]

台北市大安區仁愛國民小學資優班資訊科學上課講義

●●學習步驟：

1. 申請免費E-mail帳號
2. 在收信軟體上做設定
3. 寄信（可加附件）、收信、回信、轉寄、刪信
4. 信件管理（另存新檔、信件分類）
5. 編輯通訊錄、建立群組、通訊錄之匯出匯入
6. 收件匣助理員
7. 製作自己專用的信紙

●E-mail免費帳號的申請

1. 打開Browser(瀏覽器)，在位址列輸入：http://www.pchome.com.tw/（網路家庭）
2. 按「會員註冊」，依照說明，申請免費E-mail帳號
3. 申請成功時，記得把各種重要資訊抄下來記住。

重要資訊如：自己的ID（亦即帳號或使用者名稱，如：seford）、密碼 (如：happy777)、E-mail地址（如：seford@pchome.com.tw）、收信及送信之伺服器（如：ms6. pchome.com.tw）。

●信箱帳號的設定

1. 打開Outlook Express
2. 工具---帳號---郵件---新增---郵件
3. 顯示名稱

（可隨意填寫，如：”吳玲君”、”吳姥”或”Seford”，讓對方收信時，知道寄信者是誰）

---電子郵件地址

（如seford@pchome.com.tw）

---內收郵件(POP3)伺服器、外寄郵件(SMTP)伺服器

（隨ISP不同而改變，如pchome公司，兩者皆需設為：ms6. pchome.com.tw，而 ”ms6” 依據每人申請時間不同而不同，像吳老師的是ms3；另外像Hinet中華電信公司，吳老師在85年左右申請的帳號之伺服器是ms9.hinet.net，而最近重新申請的伺服器就變更為ms46. hinet.net）

---POP帳號名稱（固定，絕不可異動，如：seford）

---密碼（可以暫時不填寫，等收信時再輸入即可）

---Internet郵件帳號名稱（可修改，填寫易記名稱，如：「吳姥的PChome信箱」）

---連線類型（會自動顯示，不必修改。在學校：透過區域網路，在家裡：透過電話線）

---完成

●寄一封有附件的E-mail給吳老師和其他同學

1. 按「新郵件」
2. 填寫「收件者」之E-mail
3. 填寫「主旨」和撰寫信件內容
4. 改變字型、大小、色彩、改變背景（換色彩或換背景圖片、套用信箋）、插入圖片或水平線
5. 插入「附加檔案」
6. 傳送

• 信寫到一半，想下次再繼續寫，怎麼辦？

檔案-----儲存（存到「草稿」資料夾去），下次再把該信點兩下叫出來編輯、寄出即可。

吳老師的E-mail ：seford@ms46.hinet.net（向中華電信申請）       
                               seford@pchome.com.tw（向pchome免費申請）

●收信

直接按「傳送及接收」，填入正確密碼，而後按「收件匣」看信

●回信、轉寄、刪信

• 回信

• 點選某信（或打開某信）----按「回覆作者」（或「全部回覆」）

• 轉寄

• 點選某信（或打開某信）----按「轉寄郵件」

• 刪信

• 點選某信（或打開某信）----按「刪除」，到「刪除的郵件」那個資料夾，再刪除一次。

●信件的管理（另存新檔及分類儲存）

• 信件分類，暫時儲存

• 檔案----資料夾-----新增----點選「收件匣」，輸入「資料夾名稱」---確定
• 將收件匣底下的資料夾點開
• 將信從收件匣裡抓到自己新設立的資料夾裡

• 一封信件另存新檔

• 點選該信，使之反白
• 檔案----另存新檔

• 整個Mail資料夾另存新檔

• 將C：\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail 整個Mail資料夾另存新檔到其他磁碟，較不會因故遺失，也可分類管理。（Mail資料夾不包含通訊錄）

• 閱讀存在他處信件的方法

• 以「我的電腦」或「檔案總管」找到那封信所在位置，直接在那封信上點兩下便可讀取。

●編輯通訊錄、建立群組、匯出匯入

• 建立通訊錄

• 工具----通訊錄-----新聯絡人----填入「名字」及「電子郵件地址」
• 將別人寄給自己的信打開，點選寄件者那欄使之反白，按右鍵----新增至通訊錄

• 可隨時編輯自己的通訊錄，將朋友的電話、住址輸入通訊錄裡。

• 建立群組

• 檔案----「新群組」----「群組名稱」-----「選擇成員」或「新聯絡人」

• 通訊錄匯出

• 檔案----匯出----通訊錄-----文字檔-----匯出----瀏覽----選擇儲存位置

• 通訊錄匯入

• 檔案----匯入----通訊錄-----文字檔----匯入----瀏覽----尋找檔案儲存位置

●善用「收件匣助理員」

• 工具---收件匣助理員---新增---勾選各項設定

●製作一張個人專用信箋

• 只做圖片檔，隨時換信紙

• 先在影像處理軟體上（如：PhotoImpact），繪製一張背景圖（副檔名為.jpg或.gif皆可）（圖片大小為640*250或640*300即可）
• 把圖片放在

  C:\ Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery的資料夾裡

• 撰寫新郵件時，格式-----背景-----圖片，找到自己繪製的圖片檔案插入即可。

• 以網頁做成信箋

• 以網頁編輯軟體製作一張有背景圖及插圖的網頁
• 存成.htm檔（檔名可用中文，如可愛的小豬豬），與所有相關圖片一起全放在

C:\ Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery的資料夾裡

• 可在「新郵件」-----格式----套用信箋，找到自己的專用信箋；
• 也可在外面的「工具」----「郵件」----「撰寫新郵件時使用」-----「選擇」，選擇自己的信箋，以後每次撰寫新郵件時，一打開都是自己的專用信紙。

最後更新日期2014/10/07

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